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2018
Gegründet
> 15 Mio. €
Umsatz
Köln
Sitz
Mode
Produkte
ca. 35
Mitarbeitende
Ausgangssituation

Warum ein neues ERP-System für das Modeunternehmen entscheidend war

Von vielen Prozessen zu einem Netzwerk

Mit der Expansion ins B2B-Geschäft reichten die bestehenden Systeme bei Hey Marly nicht mehr aus. Die Prozesse mussten intelligenter und stärker automatisiert werden – ein neues ERP-System für Modeunternehmen wurde eingeführt. Die größte Herausforderung bestand darin, Shopify nahtlos mit Odoo zu verknüpfen, sodass Bestellungen automatisch importiert, Versanddaten in Echtzeit verarbeitet und nachträglich angepasst werden können. Auch die Zusammenarbeit mit dem Fulfillment-Partner Alaiko sollte durch eine direkte Schnittstellenanbindung verbessert werden, um eine kontinuierliche Übertragung der Lieferungen zu garantieren und Engpässe zu vermeiden.

Eine Frau bestellt im Internet
Herausforderung

Skalierbare Prozesse und Fulfillment-Anbindung mit Odoo ERP schaffen

Fehlende Automatisierung im B2B
Bestellungen mussten manuell aus Shopify exportiert, Lagerbestände händisch abgeglichen werden. Die Prozesse waren nicht auf den Großhandel ausgelegt.

Hoher Verwaltungsaufwand
Retouren, Rechnungen und Supportanfragen wurden ohne systematische Verknüpfung bearbeitet – insbesondere die Anbindung an Fulfillment-Dienstleister war ineffizient.

Asynchrone Datenflüsse
Die historisch gewachsene Systemarchitektur verursachte Brüche in den Abläufen und war nicht skalierbar.

Komplexität durch Vertriebspartnerwachstum
Mit jeder neuen B2B-Beziehung stieg die operative Komplexität deutlich.

Fehlende Integration beider Kanäle
B2C war effizient, aber B2B benötigte ein neues Fundament – Odoo ERP sollte beide Welten zusammenführen.

Eine Frau sitzt auf einer Terrasse
Mehrwerte

Prozessautomatisierung mit Odoo & skalierbares ERP für eCommerce

Prozessautomatisierung mit Odoo - für Effizienz auf allen Ebenen

Automatisiertes Fulfillment
Schnellere Bestellabwicklung durch die Verbindung von Shopify, Odoo und Alaiko.

Fehlerminimierung
Genaue Bestandsführung, automatisierte Retouren- und Rechnungsläufe.

Echtzeit-Synchronisation
Durchgängige Datenflüsse ohne Brüche.

Skalierbarkeit
Systemlandschaft ist jederzeit erweiterbar und wachstumsfähig.

Entlastung des Teams
Manuelle Abstimmungen entfallen fast vollständig.

Foto von einer Frau mit Schmuck
Lösung

Diese Probleme lösen wir.

Digitale Transformation für Unternehmen

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Shopify Connector by ruhrdot.

Reibungsloser Import von Bestellungen und automatische Synchronisation der Lagerbestände zwischen Shopify und Odoo.

ERP-Zentralisierung mit Odoo

B2B- und B2C-Geschäft in einem System: Verwaltung, Abrechnung, Logistik und Fulfillment integriert abgebildet.

Fulfillment-Anbindung an Alaiko

Direkte Schnittstelle für automatische Steuerung von Versand, Retouren und Statusaktualisierungen.

Der Retourenprozess via Gorgias

Supportanfragen mit Bestellungen synchronisiert; Rücksendungen, Gutschriften und Erstattungen laufen jetzt automatisiert.

Modulare Einführung im Betrieb

Schrittweise Implementierung ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Alle Anpassungen wurden sukzessive integriert.

„Aufgrund unseres schnellen Wachstums und der Umstrukturierung der IT-Architektur waren die Anforderungen an dieses Projekt enorm. Dank der schnellen und kompetenten Umsetzung durch ruhrdot. laufen unsere Prozesse jetzt absolut reibungslos.“

Philip Neidhart
Grüner von Hey Marly

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Fazit

Eine zukunftsfähige digitale Infrastruktur für Fashion-Brands

Flexibles System, flexibles Wachstum

Durch die Implementierung von Odoo konnte Hey Marly seine B2B- und B2C-Kanäle in einer zentralen Plattform vereinen. Die Automatisierung entscheidender Prozesse ermöglichte eine optimierte Bestellabwicklung, reduzierte Fehlerquoten und eine reibungslose Skalierung – ein ERP für Fashion-Brands, das mitwächst.

Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.

Foto einer Frau mit Schmuck

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Nico ERP Berater
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