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2018
Gegründet
> 15 Mio. €
Umsatz
Köln
Sitz
Mode
Produkte
ca. 35
Mitarbeitende

Zusammenfassung

Das Kölner Modeunternehmen Hey Marly (>15 Mio. € Umsatz) stand bei der Expansion in den Großhandel vor der Herausforderung, manuelle Prozesse und asynchrone Datenflüsse zu eliminieren. ruhrdot. realisierte eine skalierbare Systemarchitektur, die Shopify (E-Commerce), Odoo (ERP) und den Fulfillment-Partner Alaiko über automatisierte Schnittstellen vernetzt.

Das Ergebnis ist eine vollständig integrierte Plattform, die B2C-Effizienz mit B2B-Anforderungen vereint, Fehlerquoten minimiert und durch Echtzeit-Synchronisation die Grundlage für weiteres internationales Wachstum schafft.

Ausgangssituation

Warum ein neues ERP-System für das Modeunternehmen entscheidend war

Von vielen Prozessen zu einem Netzwerk

Mit der Expansion ins B2B-Geschäft reichten die bestehenden Systeme bei Hey Marly nicht mehr aus. Die Prozesse mussten intelligenter und stärker automatisiert werden – ein neues ERP-System für Modeunternehmen wurde eingeführt. Die größte Herausforderung bestand darin, Shopify nahtlos mit Odoo zu verknüpfen, sodass Bestellungen automatisch importiert, Versanddaten in Echtzeit verarbeitet und nachträglich angepasst werden können. Auch die Zusammenarbeit mit dem Fulfillment-Partner Alaiko sollte durch eine direkte Schnittstellenanbindung verbessert werden, um eine kontinuierliche Übertragung der Lieferungen zu garantieren und Engpässe zu vermeiden.

Eine Frau bestellt im Internet
Herausforderung

Skalierbare Prozesse und Fulfillment-Anbindung mit Odoo ERP schaffen

Fehlende Automatisierung im B2B
Bestellungen mussten manuell aus Shopify exportiert, Lagerbestände händisch abgeglichen werden. Die Prozesse waren nicht auf den Großhandel ausgelegt.

Hoher Verwaltungsaufwand
Retouren, Rechnungen und Supportanfragen wurden ohne systematische Verknüpfung bearbeitet – insbesondere die Anbindung an Fulfillment-Dienstleister war ineffizient.

Asynchrone Datenflüsse
Die historisch gewachsene Systemarchitektur verursachte Brüche in den Abläufen und war nicht skalierbar.

Komplexität durch Vertriebspartnerwachstum
Mit jeder neuen B2B-Beziehung stieg die operative Komplexität deutlich.

Fehlende Integration beider Kanäle
B2C war effizient, aber B2B benötigte ein neues Fundament – Odoo ERP sollte beide Welten zusammenführen.

Eine Frau sitzt auf einer Terrasse
Mehrwerte

Prozessautomatisierung mit Odoo & skalierbares ERP für eCommerce

Prozessautomatisierung mit Odoo - für Effizienz auf allen Ebenen

Automatisiertes Fulfillment
Schnellere Bestellabwicklung durch die Verbindung von Shopify, Odoo und Alaiko.

Fehlerminimierung
Genaue Bestandsführung, automatisierte Retouren- und Rechnungsläufe.

Echtzeit-Synchronisation
Durchgängige Datenflüsse ohne Brüche.

Skalierbarkeit
Systemlandschaft ist jederzeit erweiterbar und wachstumsfähig.

Entlastung des Teams
Manuelle Abstimmungen entfallen fast vollständig.

Foto von einer Frau mit Schmuck

„Aufgrund unseres schnellen Wachstums und der Umstrukturierung der IT-Architektur waren die Anforderungen an dieses Projekt enorm. Dank der schnellen und kompetenten Umsetzung durch ruhrdot. laufen unsere Prozesse jetzt absolut reibungslos.“

Philip Neidhart
Gründer von Hey Marly

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Alexander Rabe
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Alexander Rabe
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Fazit

Eine zukunftsfähige digitale Infrastruktur für Fashion-Brands

Flexibles System, flexibles Wachstum

Durch die Implementierung von Odoo konnte Hey Marly seine B2B- und B2C-Kanäle in einer zentralen Plattform vereinen. Die Automatisierung entscheidender Prozesse ermöglichte eine optimierte Bestellabwicklung, reduzierte Fehlerquoten und eine reibungslose Skalierung – ein ERP für Fashion-Brands, das mitwächst.

Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.

Foto einer Frau mit Schmuck

Antworten auf Ihre Fragen

ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die verschiedene Geschäftsprozesse integriert. Typischerweise umfasst ein System Funktionen für Finanzmanagement, Personalwesen, Lagerhaltung, Produktion, Vertrieb und Einkauf. Das Ziel ist eine effiziente Zusammenarbeit und der Informationsaustausch zwischen allen Bereichen.

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